Lad os tage hovedpinen ud af fødselsdagsforberedelser med den ultimative guide til festplanlægning!

Du er inviteret(!) til at planlægge, organisere og udføre den perfekte fødselsdagsfest med disse tips og tidslinje.

• Forfatter: Wendee Wendt
• Opdateret dato:

Når dit barn har en fødselsdag på vej, er det en sentimental periode fyldt med gaveindkøb, ser tilbage på babybilleder og tænker på alt, hvad de vil opleve i det næste år. Men denne periode kan hurtigt gå fra sød til stressende, hvis du prøver at finde ud af det hvordan man planlægger en børnefødselsdag ! Heldigvis er vi her for at hjælpe dig med at fejre med de bedste tips og tricks til, hvordan du holder en fest.

Mellem at oprette en invitationsliste, finde ud af et tema, beslutte mad og meget mere, er der meget at tænke på, når det bliver tid til rent faktisk at udføre en plan. Men det kan være overvældende at sætte sig ned og prøve at gøre det hele på én gang, især hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, eller hvis din liste over gøremål fortsætter med at bygge, før du kan krydse noget af.

Du skal dog ikke bekymre dig! Vi har alle trinene til festplanlægning, der vil gøre oplevelsen til en leg.

Sådan planlægger du en fødselsdagsfest

Planlægning af fødselsdagsfest behøver ikke at være stressende eller tidskrævende, hvis du holder dig selv organiseret . Oprettelse af en tjekliste og en tidslinje for at holde tingene kørende vil sikre, at du på dagen for festen kan koncentrere dig om at skabe minder, vel vidende at alle brikkerne er faldet på plads.

Nedenfor har vi forenklet trinene for dig og inkluderet forslag til tidslinje, der helt sikkert vil hjælpe dig med at have så meget sjov planlægning festen, som du vil have i løbet af festen!

Relateret: 125 Fødselsdagsønsker til din søn

Start tingene med en tjekliste

• Budget
• Den fastsatte mængde penge, du er tryg ved at bruge.
• Tema
• Dekorationer
• Beliggenhedsbehov
• Kostumer/favoritter
• Invitationer
• Antal gæster (kun børn, familie , venner)
• Dato og sted (inde, udvendigt osv.)
• Tid og varighed af begivenhed
• Aktiviteter (spil/ingen spil/ponyridning osv.)
• Bestilling og tilberedning af mad
• Mad
• Forretter
• Kage
• Fotograf (valgfrit)

Opret et budget

Hvor meget vi bruger på at planlægge et arrangement kan helt sikkert stresse folk. Hvis du starter fødselsdagsplanlægningsprocessen med et fastsat beløb - og endnu vigtigere, hold dig til det - er risikoen for overforbrug betydeligt reduceret. Prøv ikke at ændre temaet midtvejs, eller lad andre overtale dig til 'større er bedre' eller 'du burde gøre det her,' tankegang enten.

Hvis din begivenhed er en milepælsfødselsdag som en første eller 13. eller ekstravagant tema, så skal du muligvis begynde at spare dine penge på forhånd, og sikre dig, at du har nok, når du skal begynde at købe eller sætte indbetalinger til begivenheden.

Siden penge er højt på listen over argumenter inden for par, vil planlægning af en fødselsdagsfest, der passer til dit budget, hjælpe med at holde spændingerne nede, få planlægningsprocessen til at forløbe glat, og det tør jeg sige, endnu mere behageligt.

Planlægning Pro-Tip : Sæt et budget, DU er fortrolig med, og begynd at spare op til tre til seks måneder i forvejen!

Relateret: 125 Fødselsdagsønsker til din datter

Brainstorm et tema

Karnevaler, dinosaurer, prinsesser og superhelte – temaer er fantastisk sjove! (Helt ærligt, selv voksenfødselsdage kan være spændende med valg som en 80'er-fest, bålcocktails, karaoke eller måske et brætspilsbonanza.)

Du kan vælge at dekorere med et bestemt farveskema, gå med en bog-, tv- eller filmtema (tænk 'Alice in One-derland', 'Two Infinity and Beyond,' har alle ting Paw Patrol osv.) eller endda fokusere på et aktivitetstema (såsom at have cowboyhatfavoritter til hver gæst, hvis I alle skal ride).

Planlægning Pro-Tip : Tænk på, hvad dit barn elsker, og ikke nødvendigvis, hvad der er trendy.

Vælg en placering

Der er ingen grænser for, hvor din fantasi kan tage dig hen, men der er en grænse for, hvor din lommebog kan. Vælg det, der passer til dig, dit budget og den plads, der er til rådighed for dig, og giv dig selv mindst to måneder til at bestille og købe varer, der er nødvendige for at gennemføre dit tema.

Fester kan være over-the-top og også dyre - dekorationer, lejemål eller andet, du måske skal købe til en tema-baseret fødselsdagsfest, kan hurtigt stige. Du skal bare vide, at det også er okay at holde en simpel fest med kage og is!

En af de nemmeste måder at sikre sig, at dit tema er lige, som du gerne vil have det, involverer at holde festen i dit hjem. På den måde kan du begynde at dekorere dage (eller endda uger) før tid!

Relateret: 150 Bedste tillykke med fødselsdagen citater og ønsker

Men at leje en hal er også tiltalende, da det er et åbent indendørs rum, der giver dig en ren tavle at bringe dit tema til liv . At have et andet sted end dit hjem slår rengøring før festen ud af din liste, men du har normalt behov for oprydning bagefter.

Hvis dit tema kræver en udendørs placering, skal du vælge en, der er fleksibel nok til at imødekomme ændringer på grund af uforudsete vejrforhold.

Nu hvor du har sat et budget og har besluttet dig for et tema (eller intet tema), lad os begynde at planlægge detaljerne!

Planlægning Pro-Tip : Sørg for, at dit tema passer ind i dit budget!

Find ud af invitationerne

Der er valg, når det kommer til invitationer til fødselsdagsfest planlægning. Hvis du går den mere formelle vej med papirinvitationer med posten, så sørg for at sende dem ud mindst fire uger i forvejen, for at give dem god tid til at svare.

Elektroniske invitationer bliver mere populære, fordi de når ud til alle med det samme og giver dem mulighed for at svare hurtigt. Men folk har travlt i disse dage, så sørg for at du stadig sender disse ud to til tre uger før den store dato, så folk kan justere deres tidsplaner for at kunne deltage (og det kan måske hjælpe at sende en påmindelse eller to). Uanset hvilken invitation du vælger at sende, så bed folk om at svare så hurtigt som muligt for at gøre resten af ​​planlægningen mere præcis.

Hvor mange mennesker inviterer du?

Fødselsdagsfester er specielle fejringer, og du kan vælge, om du vil have det til intime sammenkomster med bare dine nærmeste, eller større affærer med udvidet familie og/eller hele dit barns klasse.

Det er vigtigt at have en idé om, hvor mange mennesker du vil invitere, når du begynder at planlægge en fest. Når alt kommer til alt, påvirker dette tal mad, tjenester, kage og beliggenhed.

Hvad tid er festlighederne?

Fester på selve fødselsdagen kan være ekstra specielle, men ikke altid nemme at lave. Større fester er nemmere at planlægge og gennemføre til weekenddatoer. På invitationerne er det en god idé at inkludere den specifikke tidsramme, som du holder festen. Medmindre du ønsker en heldagsbegivenhed, skal du sørge for at være klar over start- og sluttidspunkter. Dette giver dig masser af tid til at rydde op, når alle er gået - en meget vigtig ting at huske, hvis du er på et bestemt sted (eller endda hjemme, TBH). Du kan være ude af et depositum, hvis du ikke rydder godt nok op efter festen.

Planlægning Pro Tip : Send invitationer ud i god tid i forvejen, så du kan få svar i tide til at have et præcist antal ansatte til madplanlægning.

Relateret: 33 Bedste tillykke med fødselsdagen sange

Bestilling af mad og kage

Når du har en optælling af gæster, kan du bestemme, hvordan du vil lave mad.

Catering kan gøre det nemt for dig, men det kan strække budgettet. Det kan være mere budgetvenligt at afhente nogle pizzaer, mens det stadig giver dig en lille pause.

En anden mulighed er enten at lave al maden selv, eller bede familie og venner om at hjælpe med at bringe retter.

Beslut dig for, om du kun skal have snacks eller et egentligt måltid, og lav en liste over de ting, du skal bruge for at lave alt. Hvis varerne ikke er letfordærvelige, kan du begynde at købe med det samme og opbevare dem til den store dag. Friske varer bør købes ugen for festen og kan tilberedes op til 24 timer i forvejen, for optimal friskhed. (Du har nok ting at bekymre dig om på dagen for festen, så alt hvad du kan slå ud på forhånd er en bonus!)

Ikke alle laver mad til fødselsdagsfester, men der er næsten altid en fødselsdagskage ! Laver du en selv, eller får du lavet den?

Hvis du bestiller en, så ring til bageren, så snart du begynder at planlægge fødselsdagsfestlighederne for at komme efter deres tidsplan (eller udfyld en formular online). Tjek det af på din liste, og sørg for at samle det op på morgen af den store dag.

Hvis du vælger at lave en, så kan du bage den dagen før og froste den dagen efter. Hvis du vil have en ting mindre at gøre, så bed en familie eller ven om at stå for fremstillingen og medbringelsen. Tjek ind med dem ugen før for at sikre, at de stadig er i stand til at lave kagen, hvilket giver dig selv en buffer, hvis der skulle dukke noget op.

Og uanset hvilken vej du går med at fodre dine gæster, er det en god idé at finde ud af på forhånd, om der er fødevareallergi.

Planlægning Pro Tip : Når du er i tvivl, så spørg om hjælp!

Relaterede: De sjoveste fødselsdagsbeskeder for alle i dit liv

Aktiviteter

Det ser ud til, at med lidt fantasi (og lidt Pinterest ), er der ingen grænser for, hvilke ideer du kan komme med for at holde gæsterne beskæftiget.

Hvis dit tema er 'Det vilde Afrika', kan en lille børnezoo være på sin plads. Hvis fødselsdagen er for en pre-teenager, kan du måske lave noget lidt mere lavmælt som s'mores ved lejrbålet.

Det er en god idé at tænke på specifikke spil, som du gerne vil sætte op og spille under arrangementet, uanset om det er brætspil, græsplænespil eller klassikere som Pin the Tail on the Donkey.

Hav aktiviteter på plads, før gæsterne ankommer, og få venner og familie til at hjælpe dig med at sætte op den morgen, hvis det er nødvendigt.

Fotograf (valgfrit)

Når smartphones bare ikke klipper det til dine ekstra specielle fødselsdage, kan du med fordel hyre en fotograf. Tjek dit budget, og gør det til en prioritet at ringe i de allerførste faser af planlægningen af ​​din fest. Fantastiske fotografer er svære at få fat i - deres tidsplaner fyldes hurtigt op - så få din date gemt med dem ASAP.

Mange detaljer kan gå med til at planlægge en fødselsdagsfest. For at gøre det til det bedste nogensinde, forbliv organiseret med en liste, giv dig selv masser af tid, hvis du løber ind i problemer, og tøv aldrig med at uddelegere!

Næste, 63 sjove memes tillykke med fødselsdagen !

---